「なんとなく」の積み重ねが武器になる——個人で始める “暗黙知” 活用術

暗黙知の言語化を試みるビジネスパーソン

「この前はうまくいったけど、なんでうまくいったんだっけ?」

そんな経験はありませんか?

次に同じ状況が訪れても、再現が難しいケースです。

うまく言葉にできない、「なんとなく」うまくいった理由――その「なんとなく」こそが、もしかしたらあなたの強力な武器になるかもしれません。

その正体とは、多くの企業が注目している「暗黙知」のこと。通常は熟練者のなかに蓄積された、言語化が難しい勘やノウハウを指す暗黙知。本記事では、困ったときこそ出現する、自分のなかに隠れた「暗黙知」に注目します。

何もしなければそのまま埋もれてしまうかもしれません。暗黙知をしっかりと言語化し、強みに変えてしまいましょう。

個人でも実践できる「暗黙知」の活用法をご紹介します。

暗黙知とは?

暗黙知とは、「経験や勘に基づいて生じる知識のこと」です。形式知と呼ばれる言語化可能な知識とは異なり、言葉で伝えるのが難しいため、伝承されにくい特性を持ちます。*1

この、暗黙知の概念は、マイケル・ポランニー氏によって提唱されました。「人は、知っていても言葉にできない知識をたくさんもっている」と同氏は指摘しています。*1

個人の暗黙知はどんなもの?

今回は、そんな「暗黙知」を、自分のなかから取り出してみようという試みです。

では、私たちのなかにはいったいどんな「暗黙知」があるのでしょう?

以下に例を挙げてみました。

しばしば出現する私たちの暗黙知(と思われるもの)

①【プレゼンでうまく話せたとき】

「資料も完璧じゃなかったし、リハも一回しかやってないのに、なんかウケたな……」


→ 場の空気を読んで声のトーンや間を自然に調整していた

②【初対面の商談がうまくいったとき】

「なぜか相手の心を開かせられた。自分、いったい何したんだろう?」


→ 相手の言葉より「間」や「表情」に反応して無意識に会話を運んでいた

③【資料作りがスムーズだったとき】

「あれ? 今回のプレゼン資料だけすごく早く作れた。なんで?」


→ 過去の経験で「どこをどれくらい説明すれば伝わるか」を感覚でつかんでいた

④【クレーム対応がうまく収まったとき】

「あのとき何をどう言ったんだっけ? 怒ってたのに納得してくれた……」


→ 相手の怒りの「本音のツボ」を経験的に見抜いて、自然にその部分に寄り添っていた

⑤【ライティングや企画が刺さったとき】

「特に狙ったわけでもないのに、なんであの記事バズったんだろう?」


→ 読者心理の変化を直感的にとらえていた

このように、暗黙知は意識しないうちに仕事の成果を左右する重要な力です。しかし、そのまま放置すれば消えてしまい、自分の強みとして活かすことも、人に伝えることもできません。

この「見えない知恵」を意識的に活用し、再現性のある武器へと変えていきましょう。

見えない知恵を武器に変えていくチャレンジ

暗黙知を個人で活用するには?

しかし、私たちは意識的に「暗黙知」を言語化しようとした経験は、ほとんどないはずです。いったい、どのようにしたらよいのでしょう?

すると、こんな記述を発見しました。

人材育成コンサルタントの山本志のぶ氏が書いていた内容です。*2

  • 優れた暗黙知があっても、メモしなければ、また暗黙知の海に流される。
  • キーワードがいくつか書いてあれば、芋ずる式にどんどん出てくる。
  • 暗黙知がフッと表に出た瞬間をとらえ、関連ワードを3~4書いておけばズルズルと引き出せる。

なおかつ近年では、ベテラン社員がもつ「暗黙知」を、AIが言語化・データ化して整理し、企業のDX推進に活用するためのサービスも登場しています。*3

こうした背景をふまえて考えると――

暗黙知メモ(うまくいった際の関連ワードを3~4つ書く)を習慣化し、それをAIの力を借りながら言語化していくことで、自分のなかにある「暗黙知」をマニュアル化できるかもしれません。

「自分マニュアル」をつくる方法

まずは、どのような流れになるのかシミュレーションしてみましょう。

たとえば「資料も完璧じゃなかったし、リハーサルも一回しか行なっていないのに、なぜかプレゼンがうまくいったとします。

その場合の「暗黙知メモ」を以下のように想定しました。

暗黙知メモ(関連ワード3〜4つ)
  • 空気感
  • 話すスピード
  • 相づちのタイミング
  • 会場の反応(表情・笑い)

先の前提(なぜかプレゼンがうまくいった状況)と、この「暗黙知メモ」を生成AI(ChatGPT 4o)に伝え、形式知化をお願いしてみます。

するとこのような答えが返ってきました。

 
 
 
 
✅ プレゼン時に活用していた再現可能な行動指針

1. 冒頭で場の雰囲気を観察し、「硬い/和やか」などの空気を読み取る

→ 聴衆の表情や姿勢、雑談の有無などから判断。

2. 話すスピードは「ややゆっくり」を意識し、重要な箇所ではさらに間をとる

→ 聴衆の反応を見ながらスピードを調整。

3. 共感や笑いを誘う場面では、意図的に「間」を空けて相づちや笑いを引き出す

→ 緊張をほぐす効果もある。

4. 会場の反応(頷き、笑い、メモを取るなど)に注目し、話題の深掘りを判断

→ 反応が強かった箇所は重点的に補足する。

 
 

なかなかの「自分マニュアル」ができあがったのではないでしょうか。

「自分マニュアル」をつくってみた

そこで、今度は実体験をもとに実践してみることにしました。

じつは筆者、過去に――簡単な資料は用意していたものの、細かい準備は何もしないまま、想像以上に大きな会議に出席したことがあります。

主なテーマは、インテリア売り場における来季の定番商品(企画)の方向性について。

多少の経験はしていたのでアドリブは利きますが、そのときはさすがに「しまったーーーー!!」という状況。明らかに準備不足だったのです。

ところが――頭を真っ白にしながら発言した内容を、取引先の方々が、大いに喜んでくれました。

そのときの暗黙知メモ(関連ワード3〜4つ)を挙げてみるとこんな感じ。

  • とりあえず堂々と
  • とりあえず明るく笑顔で
  • 定番商品の応用化(単なる売れ筋にしない)
  • 逆に質問する(どうしたいのか?)

これらの内容を生成AI(ChatGPT 4o)に伝え、形式知化をお願いしてみました。すると……。

成果を出す会議対応スキル

🎯目的:
即興でも、相手の信頼と満足感を得るための立ち振る舞い戦略


🔸1. 第一印象で場を支配する
大きな場ほど、「堂々とした態度」と「明るい笑顔」で先手を取る。
→ 内容ではなく「雰囲気」で信用を得る。緊張していても「明るく」「ハキハキと」発言する。

🔸2. 深い知識より「目のつけどころ」で勝負する
売れ筋や数字だけでなく、応用・展開の可能性に視点を置く。
→ 相手が「なるほど」と思える「未来の使い方」を仮説として提示する。

🔸3. 意見が曖昧なら、逆に質問して「意図」を引き出す
「では、どうしたいとお考えですか?」と投げ返すことで相手のニーズを可視化。
→ 準備不足を補うだけでなく、「理解してもらえた」と感じさせる余白づくり。


✅結果として:
即興でも「堂々と・明るく・本質を突く・引き出す」という行動の質が高く評価される。
「話す内容」よりも、「話す姿勢と観点」が刺さっていた可能性が高い。

――といった、なかなかのマニュアルが完成しました。

作ってみた感想

正直なところ、なぜがうまくいった経験(前提)+暗黙知メモ(関連ワード3〜4つ)+生成AIによる形式知化で、ここまでのマニュアルが完成するとは思いませんでした。

しかも、暗黙知メモはその瞬間を必ずしもとらえなくても、過去の経験を思い出しながらキーワードを抽出すれば、形式知化は可能です。

ただ、現時点では、あくまでも「自分マニュアル」をつくってみただけの段階。

今後は「自分マニュアル」を似たシチュエーションで活かし、必要に応じてマニュアルを軌道修正していく予定です。

***
暗黙知を言語化し、形式知に変えることは、「自分にしかない強み」を再発見することでもあります。

そのためには、まず「うまくいった理由がわからない瞬間」に目を向けてみること。その違和感こそが、あなたのなかに眠る価値ある知見の入口です。

「なぜかうまくいった」を放置せず、キーワードでとらえ、記録し、生成AIの力も借りながら見える化していく──その繰り返しが、個人のスキルを組織の知へと変える第一歩になります。

【ライタープロフィール】
STUDY HACKER 編集部

「STUDY HACKER」は、これからの学びを考える、勉強法のハッキングメディアです。「STUDY SMART」をコンセプトに、2014年のサイトオープン以後、効率的な勉強法 / 記憶に残るノート術 / 脳科学に基づく学習テクニック / 身になる読書術 / 文章術 / 思考法など、勉強・仕事に必要な知識やスキルをより合理的に身につけるためのヒントを、多数紹介しています。運営は、英語パーソナルジム「StudyHacker ENGLISH COMPANY」を手がける株式会社スタディーハッカー。

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