やりたいことが多すぎるあなたのための、4つの時間活用術。 - STUDY HACKER（スタディーハッカー）

一日は24時間。これは誰にとっても同じはず。

それなのに、限られた時間を効率よく使って質の高い仕事をたくさんこなせる人もいれば、残業に次ぐ残業をしたはずなのに思ったより仕事をこなせていなかった、という人もいますよね。

なぜこのような違いが生じるのでしょうか。時間を効率よく使える人たちの時間活用術を参考に考えてみましょう。

通勤時間を活用しよう

ある調査によると、都内に勤務するサラリーマンの平均通勤時間は、なんと片道58分だったそうです。往復で約2時間。けっこう長いですよね。毎日確実に消費されるこの2時間をどう過ごすかは、その日やその先の人生にとってかなり重要そうです。

本を読んだりスマートフォンでニュースサイトを閲覧したりといった方法で情報を集めることも重要ですが、朝の通勤時間にその日の仕事をどのようにこなすか具体的にイメージしておくと、一日のスタートダッシュがうまくいきますよ。また、歩いている時には、クリエイティブな考えを巡らせてみましょう。スタンフォード大学の研究によると、歩いていると普段思いつかないようなアイデアがふと湧いてくる、ということが起こりやすいようです。

メールの処理は夜と朝に分けよう

ようやく仕事場に着き、まずはメールのチェックと処理。メール対応だけでそこそこ時間を使ってしまい、慌てて仕事を始める……。こんなもったいない事態にはなっていませんか？　朝は比較的静かで集中しやすい時間帯なので、朝の時間を無駄に使ってしまうのは一番避けなければならないことです。

カルビー株式会社代表取締役会長兼CEOの松本晃さんは、メール処理をする時間を夜と朝の2つに分けているそうです。夜にメールをひと通り読んで重要度の高いものを処理しておき、夜に返信できなかったメールについて翌朝まで考えて、朝に処理する。このようにメール処理の時間を2つに分けることで、朝、メールに追われなくなります。

仕事を受け取った時にデッドラインを決めよう

メールに追われることはなくなった！　よし、仕事を始めるぞ！

――と思ったものの、今日はどんな順番で具体的に何をするかが曖昧で、だらだらと仕事を始めてしまう……。このような非効率的な事態に陥らないためには、仕事を頼まれた際、すぐにデッドラインを決めてしまうことが重要だと、元トリンプ・インターナショナル・ジャパン株式会社社長、吉越事務所代表の吉越浩一郎さんは言います。

仕事のデッドラインを決めることで、デッドラインから逆算し、今日具体的に何をしなければいけないかを決めることができます。特に、緊急度が高くない仕事にこそデッドラインを設けるべきだと吉越さんは主張します。緊急度が高くない仕事だからと言って放置しておくと、そのうち緊急性を要する仕事に変わってしまうからです。

緊急度が低い仕事こそ、デッドラインを設けてさっさと終わらせ、時間に余裕を持ちましょう。仕事が前倒しで終われば、早く仕事を終わらせることが快感になり、「やらされている感」が消えて仕事が楽しくなっていきます。そして仕事に対するモチベーションが上がり、仕事の効率はさらに上がっていきます。この「正のスパイラル」が重要なわけですね。