会議の最後に「何か質問はありますか」と振られて、気の利いたことを言おうと口を開いたものの、話しているうちに自分でも何を聞きたいのかわからなくなる。報告書では、いくつかの事実を「また」でつないで並べ、肝心なところはうやむやにしたまま提出してしまう。思い当たる人もいるのではないでしょうか。
仕事では、書く場面も話す場面も毎日のようにあります。それなのに、自分の考えを短く、筋道立ててまとめる練習を、私たちはほとんどしてこなかったのかもしれません。
前回に続き、『R80 自分の考えをパッと80字で論理的に書けるようになるメソッド』（飛鳥新社）の著者で、元茨城県立並木中等教育学校校長の中島博司さんにお話を伺いました。学校で生まれた「2文・80字」の型は、社会人の書く力と話す力にもそのまま役立つといいます（全2回）。
取材・文・写真／STUDY HACKER編集部
【プロフィール】
中島博司（なかじま・ひろし）
株式会社FCE エデュケーション事業本部 参与。元茨城県立並木中等教育学校校長。1959年生まれ。茨城県立土浦第一高等学校、筑波大学人文学類卒業。専門は日本考古学・日本史。茨城県の高校で日本史を教えていたときに開発した「スーパー日本史ノート」を書籍化した『はじめる日本史 要点＆演習』（Z会出版）はロングセラーになっている。校長に就任した2015年からアクティブ・ラーニングの研究を始め、「R80」「TO学習」を考案。2020年の定年退職後はビジネスパーソンに転身。講演回数は、260回を超えている。著書に『R80 自分の考えをパッと80字で論理的に書けるようになるメソッド』（飛鳥新社）など。
- 社会人の文章に足りないのは「型」と「文字数」
- 「また」でつなぐと、何も言っていないのと同じ
- 書く前に30秒、声に出して話す
- 会社に入って、伝える力の大切さがわかった
- 2通りに読める仕様書が、大きな損失を生む
- 書く練習が、話す力と質問力に変わる
社会人の文章に足りないのは「型」と「文字数」
R80（アールエイティー）は、80字以内の文章を2文で書き、2文目の頭に必ず接続詞を置くというメソッドです。社会人の文章がわかりにくくなるのは、こうした型を知らないことが大きいのではないか。そう尋ねると、中島さんはもう一つの理由を挙げました。
「意外と語られていないのが、文章の文字数です。この本を書くにあたって、いろいろな文章術の本を読んだのですが、文字数に触れている本はほとんどありませんでした。私は日本史の教員で、文章については素人です。だからこそ、文字数が大事なんじゃないかと考えたんです。それがわかっていれば、役所の文書のように、ダラダラと100字以上続く文は書かなくなると思います」
中島さんによると、Wordの初期設定も1行40字になっているそうです。R80の理想の形も、40字、接続詞、40字です。
「1文40字というのは、マジックナンバーなんじゃないかと思っているんです。40字で書けばいい文章になる、と逆から考えてもらうと、本当は長く書きたいけれど、本当に言いたいのはこの部分なんだ、という文章が書けるようになります」
文字数に上限があるから、書き手は自分がいちばん言いたいことを選ばざるをえなくなるのです。
「また」でつなぐと、何も言っていないのと同じ
R80では、2文目の頭に置く接続詞のなかでも「なぜなら」が最強とされています。反対に、使わないほうがいいとされるのが「また」です。社会人の文章にはよく出てくる言葉ですが、なぜなのでしょうか。
「私も普段の文章では『また』や『なお』を使ってつなげることがあります。文章の呼吸のようなものですね。でも、R80は80字で完結する論理的な文章です。『また』は2つの文をただ並べてつないでいるだけなので、論理性を養う訓練にはならないんです。中学生は、何でもいいと言うとみんな『また』を使います。楽だから（笑）。それで、担当の先生が『また』禁止令を出したほどです」
大人も同じで、報告書や稟議書、始末書を書くときに「また」で事実を並べておけば、一つひとつを掘り下げずに済んでしまいます。
「そもそも80字しかないのに『また』で2つに分けたら、ほとんど何も言っていないことになります。R80はやっぱり、論理的な文章を書くためのメソッドなんです」
同じように2つのことを並べる接続詞でも、「一方」は違います。2つを比べることになるので、文全体の組み立てが変わるからです。中島さんは、講演でこんなクイズを出しているそうです。
「『ニュース原稿では、ある接続詞がものすごく使われています。何だと思いますか』と聞いて、紙に書いてもらうんです。答えは『一方』。ニュース原稿も1文40字前後で作られていて、『〇〇は〇〇である』と言い切るのではなく、『一方、誰々はこう言っている』という形をよく使うんですね。この間、大学での講演で学生120人に出したら、当たったのは2人だけでした」
書く前に30秒、声に出して話す
R80を書く前に、内容を30秒ほど誰かに話すと書きやすくなるといいます。
「話すことで、頭の中が整理されるんです。講演会でR80を書いてもらうときには、2人で1分間のペアワークにしていますが、相手がいないことのほうが多いと思うので、独り言でもかまいません。しゃべってから書くと、おそらくスッと書けると思います。まあ、会社の中で独り言を言っていると不思議がられますけどね」
書く習慣を仕事に取り入れるなら、日報が使えます。多くの会社では毎日日報を書いていますが、それをR80で書くと、読む側は読みやすく、書く側も型があるので書きやすくなります。
会社に入って、伝える力の大切さがわかった
中島さんは2020年に学校を定年退職し、ビジネスパーソンに転身しました。中島さんによれば、企業が社員に求める力を尋ねるアンケートでは、必ずコミュニケーション力が1位になるといいます。教員時代はその結果を「本当かな」と思っていたそうですが、会社に入ってその意味がわかったといいます。
「新入社員は2〜3か月の研修を受けると、すぐ営業部隊に配属されて、ベテランの営業マンと一緒にプロジェクトを組んで営業を始めるんですね。そこで質問したり、わからないことをわからないと言えなかったりすると、わからないままになってしまう。自分のアイデアも積極的に出していかなければいけません。それを見ていて、コミュニケーションがいちばん大事だと思いました」
学校と会社では、伝える力の求められ方にも違いがあると中島さんは感じています。
「会社は利潤を追求しなければいけないので、その点はかなりシビアです。学校では、これがいいと思えばそれでよかった。会社では、いいと思っても、それが利潤につながらなければ本当にそれでいいのか、ということになります。ビジネスの世界は厳しいなと、会社に入って思いましたね」
2通りに読める仕様書が、大きな損失を生む
前編で紹介したように、R80は全国推定1000校以上の学校で使われています。最近では、本を読んだ企業から、社員にR80を教えてほしいと講演に呼ばれることも増えたそうです。
「呼んでくださる上司の方は、『最近の社員は文章が書けないんだよね』とおっしゃいます。いちばん響いたのは、仕様書の話でした。ある企業では、仕様書に不備があって、こちらが求めたのと違うものができてきてしまう。仕様書が2通りに読めてしまうわけです。それは大きな損失になるので、必ず1通りにしか読めない仕様書を書けるようにしたい、とおっしゃっていました」
いまは、メールや謝罪文も生成AIで書ける時代です。中島さんは、大人が生成AIを使うことには賛成しつつ、丸投げはしないほうがいいと言います。
「生成AIに謝罪文を丸投げしたら、それは生成AIが謝っているのであって、自分が謝っているわけではありませんよね（笑）。まず自分の言葉で書いて、それをAIに通してきれいにしてもらう。そういう使い方なら、半分以上は自分の文章です」
書く練習が、話す力と質問力に変わる
R80は書くためのメソッドとして作られました。ところが、中島さん自身も予想していなかった効果がありました。校長時代、並木中等教育学校に取材の撮影に来た教育系企業の社長から、こう言われたのです。
「『校長先生、生徒がR80で話していましたよ』と。言われてみると、学校で講演会があって質疑応答になると、生徒はまず何を質問したいかを言い、そのあとで、なぜその質問をしたのかを話していたんです。まさにR80ですよね。本人はおそらく意識していないと思います。話す力は簡単につけられるものではありませんが、R80はその力にもつながるんだとわかりました」
質問の仕方は、社会人にとっても切実な問題です。中島さんは、講演の質疑応答で困る質問をこう話します。
「何を聞きたいのかを最初に言ってくれないと困るんです。それから、『3つあります』と言われるのも困ります。答えているうちに、最初の質問を忘れてしまうんですよ。質問は1つに絞って、簡潔に話すことが大事です」
就職活動の面接にも、R80はすぐに役立つそうです。いまはエントリーシートを生成AIで書ける時代なので、企業は面接で本当にわかっているかどうかを見ようとします。
「自己分析したことや、面接で聞かれそうなことへの答えを、R80で書いておくといいと思います。そうすれば、質問を受けたときに、R80で簡潔に話せますから」
プレゼンも同じです。R80を知っている人は、スライドに文章を詰め込まず、簡潔にまとめられます。90分から120分の講演をこなす中島さん自身、話がわかりやすいとよく言われるそうです。
「私自身がR80でしゃべっているらしいんですね。ワンセンテンスは短いですし、スライドも簡潔です。それに、接続詞を結構使うんですよ。講演の途中でそういう話をして、『このあと、本当に接続詞を使っているか確認しながら聞いてくださいね』と言うこともあります」
2文・80字で書く練習を続けると、話すときも、最初に結論を言い、次に理由を言う形が身についていきます。
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R80は、中島さんが校長室で振り返りのために作ったメソッドです。それが、日報や仕様書、面接、プレゼンへと、使う人の手で広がってきました。英検の面接対策に役立つという声があり、大学や日本語学校の先生たちとは日本語教育の教材づくりが進んでいて、子ども向けのマンガ版は台湾で翻訳されているそうです。中島さんは「10年前に作ったときは、まさかこんな展開になるとは全然考えていませんでした」と話していました。ルールが2つだけだからこそ、誰でも自分の仕事に当てはめて使うことができます。
【中島博司さん ほかのインタビュー記事はこちら】
岡 健作（おか・けんさく）
株式会社新恵社 代表取締役。
1977年生まれ、福岡県出身。2010年に株式会社恵学社（現・株式会社イングリッシュカンパニー）を創業。2014年に学習メディア「STUDY HACKER」を立ち上げ、編集長を通算10年以上務める。
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