「無理なく毎日勉強できる仕組み」をつくってみた。大事なのは○○だけに集中すること！ - STUDY HACKER（スタディーハッカー）

クローズ・リストの超簡略版。日々のリストが並んだ様子。

やることが多すぎて、気持ちに余裕がない日々。勉強したいとは思っているけれど、なかなか始められない・続けられない……。

そんな悩みを抱えるビジネスパーソンの方々に、ある法則を応用した勉強法を紹介します。「これだけやればいい」と気が楽になり、集中力も高まりますよ。詳しく説明しましょう。

「せっかくなのでやっておこう」と考えるのは危険？

私たち人間には、あらゆる機会を最大限に活かそうとする前向きな気持ちが備わっているのではないでしょうか。そうでなければ、“せっかくなので” という言い回しは存在しないはず。でも、だからこそ、次のようなことが起こってしまいます。

たとえば筆者の身近にいる人物は、1日だけ自由な時間ができたので、今日は絶対に本棚を整理しようと考えたそうです。しかし、せっかくなので一緒にクローゼットの衣類も、写真も整理したいと思い、そのとおり始めてしまったのだとか。

ところが結局はその半分も終えられず、一番やりたかった本棚の整理も中途半端なままになってしまったといいます。この原因は間違いなく、その日のToDoリストを増やしすぎてしまったせいですよね。

誰かの家の本棚

また、筆者の場合は仕事でよくこんなことがあります。

あるテーマについて情報収集
⇒あとからあとから有益な情報が出てくる
⇒せっかくなので、あれもこれも取り入れたい
⇒情報が多くて複雑なので、処理することが山ほどある
⇒時間がかかるうえに作業が困難だ
⇒結果、時間と労力をかけたわりには成果が出なかった……

勉強に関して言えば、まじめで向上心があり、とても忙しいビジネスパーソンが勉強しようとする際には、もっと大変な状況になってしまうかもしれません。

仕事が忙しくて余裕がないなかでも、自分を高めたいという思いが強いだけに、「せっかく勉強するのだから、あれもこれもやっておこう」と考える可能性が高いからです。

しかし、それだとますます気持ちに余裕がなくなってしまいます。勉強を継続できる・できない以前に、身動きできなくなるおそれもあるのではないでしょうか。

前項のような状況にならないためには、とにかく冷静になって、「それ、本当に今日やる必要ある？」と自問する習慣をもつべきかもしれません。

ただ、目の前の物事に入り込んでしまうと、冷静になるのが難しいことだってありますよね。そんなときのために、イギリスのビジネスコーチであるマーク・フォースター氏が開発したタスク管理術、マニャーナの法則を参考にすることをおすすめします。

マニャーナの法則は、常に1日ぶんの余裕をもたせること（バッファー・ゾーンを設けると言う）がポイントで、今日新たに生まれた仕事は、翌日に処理することが基本なのだそうです（参考元：ディスカヴァー・トゥエンティワン｜携書明日できる仕事は今日やるな　マニャーナの法則［完全版］）。

また、心理学ジャーナリストの佐々木正悟氏は、

マニャーナの法則の最大の特徴は「明日でもできることを今日手がけてはいけない」という点にあり、「今日することのハードルを低くする」ことが大きなポイント

だと説明しています。

そして、マニャーナの法則において最強のマネジメント・ツールとして紹介されているのは、クローズ・リストというものです（前出の「ディスカヴァー・トゥエンティワン」記事参考）。

このクローズ・リストについて理解するには、ToDoリストと比較すると最もわかりやすいかもしれません。なぜならば、両者には以下の違いがあるからです。

クローズ・リスト：これらをやると決めたら、もう追加はできないリスト。したがって、こなせば確実にリストは減っていく。
オープン・リスト（ToDoリスト）：やるべきことが増えるにしたがって、どんどん追加されていくリスト。したがって、やってもやってもリストが減らない場合もある。

フォースター氏がこの法則を開発した背景には、仕事が終わらない原因や成果が出ない原因が、突発の仕事が入り込んでしまうこと、仕事を抱えすぎてしまうことだとする考えがあったようです。

これらを受け、筆者はマニャーナの法則の利点を、こうとらえました。

――やることのハードルを下げて確定するので、「今日はこれだけやればいい」と安心でき、迷うことなく実行できるし、集中することもできる。だからこそ、日々のやることを確実にこなしていける――

この法則は、忙しいビジネスパーソンが自分を追い込むことなく勉強するにあたって、大いに役立つに違いありません。

さわやかな笑顔のビジネスパーソン