整理整頓は得意ですか？ 「苦手なほうだな......」と思った方も少なくないはず。
リユース事業を手がける株式会社クオーレが2022年に行なった「片付けに対する意識や工夫」に関するアンケート調査では、「自分は片付けられる人だと思いますか？」への答えとして、「思う」が48％、「思わない」が52％でした。およそ半数の人々が、片づけへの苦手意識があるのですね。
整理整頓を実行するのは面倒なもの。「せっかく片づけても、またすぐに汚くなるんだよな……」と思うと、余計に後回しになりがちですよね。
けれど、ご存じでしょうか？ 整理整頓こそ、脳の力を最大限に引き出す「魔法の習慣」であることを......。
「デスクの整理」は「脳の整理」
なぜ整理整頓が必要なのでしょうか？ それはもちろん、無駄な探し物をしないためですよね。
ライター製造で世界的に知られるZippoが「なくしもの」について2014年に調査したところによると、日本人は1か月当たりおよそ76分もの時間を探し物に費やしていたのだそう。
2021年時点における日本人の平均寿命は約81歳ですから、一生に換算すると、なんと52日間......。驚きを通り越して危機感すら覚えますね。
探し物をしている時間は、脳に不必要な負荷を与えています。整理整頓を習慣にできれば、処理する情報が減り、脳のストレスが軽減されるはず。
習慣的に整理整頓することで、脳を効率よく使え、「仕事がデキる人」になれるかもしれません。
「作業興奮」で脳を覚醒させる
整理整頓を習慣にすることで、脳のストレスを減らし、作業能率をあげる。ここまでは、それほど驚くべきことではないでしょう。
しかし、それだけではありません。整理整頓には、脳の力をさらに引き出す効果があるのです。
何かに集中しようと思っても、集中力のON・OFFスイッチをすぐに切り替えられるわけではありませんよね。仕事が手につかなかったり、勉強がはかどらなかったり……。
どうすればうまく切り替えられるのでしょうか？ 大事なのは、「作業興奮」を生み出すことです。
メンタルトレーニングなどを専門とする笠原彰教授（作新学院大学）は、作業興奮についてこう説明しています。
短い簡単な作業を行うことで、脳を軽い興奮状態にしていきます。（略）なにかを実行することで集中状態に入ることができます。これを作業興奮と言います。
（引用元：笠原彰（2017）,『気持ちの片づけ術』, サンクチュアリ出版. 太字による強調は編集部が施した）
頭が働かない朝、着替えたり持ち物を準備したりすることで、少しずつ頭がさえてきた経験はありませんか？ それは、作業興奮で脳のスイッチがONに切り替わったのです。
整理整頓を習慣にすれば、片づけによって作業興奮が生み出され、脳の力を効率的に発揮できるのではないでしょうか。
「デキる人」の整理整頓術
整理整頓が仕事の効率を上げる理由を、脳の観点から説明しました。整理された作業空間で、脳の力を最大限に引き出したいものですね。
ここからは、整理整頓のポイントを4つご紹介します。
1. デスクの上に置くのは必要最低限
「物は机の上に出したほうが、何がどこにあるのかわかりやすいよね」と考えていませんか？ それは「脳の無駄使い」です。
脳のストレスを軽減するには、処理する情報量を減らす必要があります。つまり、余計な情報＝余計な物は、机の上に置くべきではないのです。
物が少ない机は、仕事への集中力や処理能力を上げることができます。書類はすべて引き出しのなかで管理し、卓上に置くのは、
- PC
- ペン立て
- カレンダー
など最低限にしましょう。
2. 不要な物を捨てる「決断力」
「いつか使うかもしれないと思うと、なかなか捨てられない……」と思っていませんか？ それは、判断を先延ばしにしているだけです。
将来で使う可能性は完全に否定できるものではありませんが、使わない可能性も十分にあります。そのように不安定な可能性のために、「現在の集中力」を犠牲にしていないでしょうか。
いま使わないものを潔く捨てることで、脳の負担を軽減し、現在のパフォーマンスを高めましょう。
3. 毎朝10分の習慣
机の整理は、毎朝の習慣にしましょう。たったの10分でかまいません。
脳は覚えることより忘れるほうが得意です。整理整頓を毎日やることで、引き出しにしまった物の存在も忘れませんよ。
それに、朝の簡単な整理整頓は作業興奮を生み出し、仕事に集中しやすくなるはず。10分という制限時間を設ければ、時間内に終わらせようと適度に緊張できるため、作業興奮の効果が高まりやすいのではないでしょうか。
4. 定期的な「リセット」
3か月に1回程度は、長めに時間をとって整理整頓しましょう。プロジェクトがひと段落ついたときや、業務に行き詰まったとき、身の回りをリセットすることで、気分転換ができたり、いいアイデアが浮かんだりするかもしれません。
こちらも、制限時間を決めるといいでしょう。人間の集中力には限界があるので、1時間未満を目安にしてみてください。
＊＊＊
整理整頓を習慣化すれば、脳を効率的に活用でき、「仕事がデキる人」になれるかもしれません。あなたも整理整頓の習慣を取り入れ、仕事の能率を劇的に上げてみませんか？
（参考）
PR TIMES｜【300名に調査】あなたは片付けられる人？片付けられない人？
@Press｜日本人は、一生のうち平均で52日間も探しものをする！？ Zippoが「なくしもの」に関するグローバル調査結果を発表
厚生労働省｜主な年齢の平均余命
笠原彰（2017）,『気持ちの片づけ術』, サンクチュアリ出版.
【ライタープロフィール】
信田大志
明治大学経営学部経営学科。桐蔭学園高校卒業。海外旅行好きが高じて、アメリカに1年留学。野球歴10年。毎日が勉強。
