「わたし、定時で帰ります。」と言える人になるための仕事効率化4つのヒント。 

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「いつも残業続きでまったく定時に帰れない」と嘆いてばかりいる原因は、「仕事が終わらなかったら残業すればいい」という意識にあるかもしれません。残業せずにしっかりと仕事を終え、定時で帰ると、想像以上に大きなメリットがありますよ。ただし、それを実現するには徹底した仕事の効率化が必要です。

働き方改革が叫ばれる昨今、多くのビジネスパーソンが注目する話題のドラマ、「わたし、定時で帰ります。」を実現すべく、仕事効率化のヒントを紹介します。

ドラマ「わたし、定時で帰ります。」あらすじ

吉高由里子さん主演の「わたし、定時で帰ります。」は、ワーク・ライフ・バランス(仕事と生活の調和)を背景に描く、ハートウォーミングなドラマです。主人公の東山結衣は、「残業ゼロ・定時で帰る」がモットーのビジネスウーマン。周囲がどんなに残業していても、ブレることなく自分のモットーを貫きます。だからこそ、結衣は誰よりも集中し、効率よく仕事をすすめるのです。

しかし、彼女の周りには “残業してまでバリバリ働く派” 、あるいは “終わらない仕事は残業してこなせばいい派” も。はじめのうちは、東山結衣に反感を持つ同僚も少なからず存在しました。しかし、彼らもやがて共感を示すようになります。

その理由は、ドラマのヒロイン・東山結衣が、決して自己中心的かつ尊大な人間ではないからです。共感力と柔軟性に長けており、自分の意志は貫こうとしますが、他者の価値観を否定することもありません。

会社の人々のさまざまな悩みに寄り添い、ときには振り回されながらも、うまく着地点を見つけては解決していきます。もちろん、そのなかでも小気味よく効率的に、仕事をこなしていくわけです。

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ドラマ「わたし、定時で帰ります。」仕事効率化の重要性

習慣化コンサルタントの古川武士氏は、仕事を効率化して圧縮し、残業をなくしていくことを「仕事の高密度化」と表現し、それにより好循環が回り始めると説明しています。働くときは懸命に働き、遊ぶときは遊び、そしてしっかり寝ることで、常に高い生産性が実現できるとのこと。

同氏によれば、仕事の密度が高まると得られる、3つの効果は次のとおり。

1. 時間の主導権を取り戻せる

目的意識と主体性を持って、仕事の効率化に取り組むことで、時間に対する「主導権」を取り戻せるとのこと。流されるまま、振り回されるままに仕事をしている感覚が消えるので、ストレスが激減します。

2. 豊かな時間を増やせる

仕事の高密度化は、「すべきことに追われる生活」から抜け出すキッカケになるとのこと。それは、「やりたいことを追求する生活」にとって代わることを意味します。仕事の効率化で生まれた自由な時間は、あなたの幸福度アップに貢献する「豊かな時間」となるでしょう。

3. どこでも通用する仕事力を得られる

「仕事力」は、どこにいっても通用する市場価値の高い能力です。仕事効率化の取り組みは、仕事力を高める最高のトレーニングになるといいます。

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それらをいち早く手に入れられるように、ドラマの内容も踏まえながら、仕事効率化のヒントを紹介します。

仕事効率化のヒント1:デスクの整理整頓

ドラマのなかで結衣は、かなり机が汚い残業頼りの同僚に対して、まずはデスクまわりを整理整頓するようすすめています。

『東大生が教える!超集中術』によれば、整理整頓には「集中を妨げる誘惑」を除き去る効果があり、散らかった部屋を見て「やる気がそがれる」ことを防ぐ心理的効果があるとのこと。

また、『使える!トヨタ式』の著者である若松義人氏が、ある企業でトヨタ式「5S(整理・整頓・清掃・清潔・躾を促すこと)」の導入に携わったところ、社員の気分や意識が変わって集中力が増し、遅刻や欠勤も大幅に減ったそうです。

そもそもデスクが汚いと、物を探すにも時間がかかるでしょう。大塚商会の調査では、ビジネスパーソンが1年間に、150時間も探し物をしていると明らかになりました。

トヨタ式の整理整頓における定義は次のシンプルな2点。

  • 整理:不要なものを処分する
  • 整頓:必要なものがいつでも取り出せる状態にする

ぜひこれらを念頭に、デスクまわりの整理整頓を行なってみてください。

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仕事効率化のヒント2:タイマーを使う

ドラマのなかで結衣は、残業頼りの同僚に対し、タイマーで所要時間を決め、その時間内にひとつのタスクを終わらせるよう導きます。 これは、脳科学者の茂木健一郎氏もすすめる、タイムプレッシャーと呼ばれる手法。効率的かつ創造的に仕事を進めるうえで効果的なのだとか。長い時間ダラダラと仕事をするよりも、限られた時間を意識して集中したほうが、効率よく成果を上げられるということです。

「音」だけでなく「光」のアラームも選べるタイマーならば、職場でも使いやすいはず。30分、60分、あるいは90分などで区切り、タイマーをセットしてみてください。時間を区切ったタイミングで短い休憩を入れると、より集中力を保ちやすくなるはずです。

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仕事効率化のヒント3:やらないことを決める

結衣が同僚に示す仕事効率アップの方法には、ToDoリストの作成も含まれています。やることを書き出すと頭が整理され、そのなかで優先順位を決めておくと、仕事を効率的に進められます。

ただし、ToDoリストをつくれば、仕事が効率的に進むというわけでもありません。ToDoリストのなかに、「やらなければいけないこと」ではなく “やったほうがいいこと” が入り込んでしまったら、どんどん時間を消耗してしまうからです。大切なのは “やらないことを決める” こと。

経営の神様と呼ばれるピーター・ドラッカー教授は、「やらないことを決めること」が経営者の役目だと言いました。アップルのスティーブ・ジョブズ氏は、「もっとも重要な決定とは、何をするかではなく、何をしないか決めること」だと言ったそう。

やらないことを決め、本当にやるべき仕事だけに集中しましょう。

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仕事効率化のヒント4:時間外の幸せを見つける

このドラマの根底には、「何のために働くのか? 仕事とは? 本当の幸せとは?」といった問いかけがあります。結衣は定時にあがり、“ハッピーアワー”の半額ビールを飲むことに、大きな幸せを感じている様子。なおかつオフィスに寝泊まりしている同僚に対し、「私は給料日を楽しみに生きている」と正直に伝えています。

実世界でも、自分なりの幸せを見出すことで、目の前の景色が変わることを実感した人は少なくないはず。幸福感を味わうために、仕事を頑張る。とてもシンプルですが、何よりも効果的です。「誰かと楽しい待ち合わせがあった日、いつもより仕事に精が出た」という経験はありませんか?

仕事の時間外で自分なりの幸せを見つけられたら、頭がフル回転して、仕事を効率的に進めるようになるでしょう。ドラマのなかでは当該の同僚が、コーヒー豆と道具一式を購入しました。まさに彼は、コーヒーを楽しむ「幸せ」を見つけたわけですね。

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ただし、「仕事以外のご褒美と、仕事効率化へのモチベーション」の因果関係を正しく活用するには、仕事への責任感】が最重要ポイントです。単に仕事以外の幸せに傾倒し、仕事が疎かになってしまっては本末転倒です。その点もぜひ、ドラマのヒロインである東山結衣の、頼もしい責任感を参考にしてみてください。

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「わたし、定時で帰ります。」を実現する仕事効率化のヒントを4つ紹介しました。

  1. デスクの整理整頓
  2. タイマーを使う 
  3. やらないことを決める 
  4. 時間外の幸せを見つける

効率よく仕事をこなし、定時であがって、明日の活力となる幸せな時間を過ごしましょう。

(参考)
TBSテレビ|はじめに  
ITmedia ビジネスオンライン|あなたの残業、本当に必要ですか? (1/4)  
エプソン|人間の集中力に差は出るのか 
STUDY HACKER|後回し癖をすっと解消できる「アイスピック仕事術」がすごい。 
STUDY HACKER|「夕方のラストスパート」は脳に最悪。定時直前に焦らない人は “この3つ” をやっている。 
note|タイムプレッシャーで時間を黄金にする。 
岩松正記(2016),『経営のやってはいけない! 』, クロスメディア・パブリッシング.

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