チームの雰囲気を一変させる! 職場のムードメーカーが使う「魔法の口癖」4選

仕事中のチームがカメラに向かって微笑むビジネスシーン

「あの人がいると、なぜか会議が楽しくなる」「困ったときに相談したくなる」

そんな チームのムードメーカー になれる秘訣があったら、知りたくなりませんか? じつは、彼らには共通する 「口癖」 があります。しかも、たった4つのフレーズを使いこなすだけで、あなたも職場の人気者に変身できるかもしれません。

口癖1.「ちょうどよかった!」

〜ピンチを成長のチャンスに変える魔法の言葉〜

締め切り直前のトラブル、予期せぬ計画変更、突然のクレーム対応――職場では日々、大小さまざまな「困った!」が発生することがあります。そんなとき、多くの人が不安や焦りで頭がいっぱいになるなか、なぜか冷静に、そして前向きに状況を打開していく人がいます。彼らが困難な場面で必ず口にするのが、この「ちょうどよかった!」という一言なんです。

「ちょうどよかった!」の現場フレーズ例

プロジェクトでバグが発覚した
「ちょうどよかった! リリース前に見つかって。完璧な状態でお客様に届けられますね」

取引先からクレームが来た
「ちょうどよかった! 本音を聞けるチャンスです。これを解決したら、もっと信頼関係が深まりますよ」

予算が削減された
「ちょうどよかった! 本当に必要なものが何か見極める良い機会になりました。工夫次第でもっと効率的にできるはず」

なぜ効果的?

多くの経営者が愛用するこのフレーズ。問題を「学習の材料」としてとらえ直す ことで、チーム全体の思考が前向きに転換されます。

実践のコツ
・「ちょうどよかった」→「なぜなら〇〇だから」とセットで使う
・ 失敗から学べることを具体的に示す
・ チーム全体が解決策を考える雰囲気を作る

水辺の背景で微笑む女性のクローズアップ

口癖2.「◯◯さんのおかげです!」

〜感謝を倍増させる「ありがとう +α」〜

プロジェクトの成功、締め切りギリギリでの納品、難しい顧客対応を乗り切りって仕事で成果を上げたとき、ムードメーカーは決して自分の手柄にしません。上司からほめられたときも、同僚から感謝されたときも、「田中さんのおかげで、本当に助かりました!」など、必ず誰かの名前を出して感謝を伝えます。

この習慣が、驚くほど強固な信頼関係とチームワークを生み出すのです。

日本人の幸福感の秘密

脳科学者・中野信子氏によると、日本人は 「人の役に立っている」 と感じるとき最も幸せを感じます。つまり、あなたの感謝の言葉が相手の 幸福ホルモンを分泌 させているのです!

バリエーション集:

  • 「〇〇さんのアドバイスのおかげで、スムーズに進みました」
  • 「〇〇さんのサポートがなければ、絶対に間に合いませんでした」
  • 「〇〇さんの経験談が、すごく参考になりました」

使い方のポイント:

  • 具体的になにが助かったかを明示する
  • 相手の名前を入れて伝える
  • タイミングを逃さず、その場で伝える

ガラス張りのオフィスで、カスタマーサポートチームが協力して顧客対応する様子

口癖3.「ど」から始まる言葉

〜「ど」から始まる質問で相手を主役にする〜

会議での意見交換、ランチタイムの雑談、取引先との打ち合わせなど、職場のあらゆるコミュニケーション場面で、ムードメーカーは自分より相手に話してもらうことを選びます。特に「ど」から始まる質問を使いこなすことで、相手は気持ちよく話し始め、いつのまにか心を開いているのです。この質問力こそが、深い人間関係を築く秘訣です。

経営者ら1,000人以上の話し方を改善してきたコミュニケーション・ストラテジストの岡本純子氏は、そんな人間の本能をふまえて、質問の重要性を強調します。

岡本氏いわく、上手に質問をすれば共感力が上がり、相手に好感を抱かせることができるとのこと。特に、相手に自由に答えさせる「オープン・クエスチョン」がいいのだそう。

具体的には、「ど」から始まる6W1H(What、Who、When、Where、Why、Which、How)の質問です。

「ど」の魔法の質問リスト

What(どう・どんな)

  • どんなきっかけで、その仕事を始められたんですか?

Who(どの人・どんな人)

  • どんな方と一緒に働きたいですか?

When(どんなとき)

  • どんなときにやりがいを感じますか?

Where(どこで)

  • どこへ旅行に行きたいですか?

Why(どうして)

  • どうしてその映画が人気なんでしょう?

Which(どれ・どっち)

  • どちらが気になりましたか?

How系(どうやって・どのように)

  • どのように達成されたんですか?

実践テクニック
相手が答えやすい質問から始める
相づちと共感で話を広げる
「へぇ〜!」「それは興味深いですね」でリアクションを大きく

メンバーとの会話のなかにこのような質問を盛り込めば、「この人は私に関心をもってくれている」と相手に好感を与えることができます。おのずと、チームの雰囲気もよくなるでしょう。「ど」の質問で、うまく相手の話を引き出してみてください。

屋外でコーヒーを手に笑い合うスーツ姿の同僚2人

口癖4.「教えてください」

〜最強の間接的ほめ言葉〜

新しいツールの使い方がわからない、業界の最新トレンドを知りたい、仕事の進め方に悩んでいる。こんなとき、職場のムードメーカーは迷わず周りの人に助けを求めます。でも、それは単なる依存ではありません。「教えてください」という言葉には、相手への敬意と信頼が込められていて、頼られた側は自然と「この人の役に立ちたい」と思ってしまうのです。

 
 

19世紀のイギリス作家 アーサー・ヘルプスの名言

    「人はだれでも、自分に助言を求めてくる人の見識を高く評価する」

「教えてください」は、じつは 「あなたを尊敬しています」 という最強のほめ言葉なのです。

効果的な使い方パターン
・経験を聞く:
「〇〇さんの豊富な経験から、ぜひアドバイスをいただけませんか?」
・専門知識を聞く:
「その分野のエキスパートである〇〇さんに、ぜひ教えていただきたいです」
・おすすめを聞く:
「センスの良い〇〇さんのおすすめを、ぜひ教えてください」

職場での会話のなかで、「〇〇さんの体験を教えてください」「ぜひ、おすすめを教えてください」とアドバイスを求めてみましょう。答えてもらったら、感謝の言葉を伝えることも忘れずに。

言葉が変われば、空気が変わる

たった4つの口癖を意識するだけで、職場の雰囲気もガラリと変わります。明日からの会議や雑談で、ぜひこの「魔法の口癖」を試してみてください。きっと 「あの人と一緒にいると楽しい!」 と言われる職場のムードメーカーになれるはずです。

***

最初の一歩は、同僚への 「〇〇さんのおかげです、ありがとうございます!」 から。

さあ、今日から始めてみませんか?

【ライタープロフィール】
青野透子

大学では経営学を専攻。科学的に効果のあるメンタル管理方法への理解が深く、マインドセット・対人関係についての執筆が得意。科学(脳科学・心理学)に基づいた勉強法への関心も強く、執筆を通して得たノウハウをもとに、勉強の習慣化に成功している。

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