タスク管理
何かを習慣にしたいと思ったとき、すんなり習慣化して毎日実行し続けられる人はそう多くないのではないでしょうか。最初は意気込んで始めてみたものの、気づけば三日坊主という経験はありませんか。筆者もそんな一人です。 私たちは、三日坊主を忍耐力や意…
景気が上昇の兆しを見せているとはいえ、まだまだ人手不足で毎日激務に追われる方も多いでしょう。我々人間にとって、時間は有限で最も大切なものと言っても過言ではありません。そしてビジネスマンとして多くの案件を抱えている中で、全てをトラブルなくス…
テストで思ったような結果が出ないと、皆さん落ち込みますよね。勉強量が足りなかったと自覚しているのなら、さほどショックではないかもしれません。しかし、できる限りのことはやってきたのに結果が出なかった、となると話は別。自分の勉強法は間違ってい…
移動中やふとした時にできた空き時間、どのように活用していますか? 本や目を通しておきたい書類などが手元にある時はそれを見たりすることができますが、思いがけず時間があいてしまった時にはついスマホをだらだらとみて過ごしてしまったりしますよね。…
景気が上昇の兆しを見せているとはいえ、まだまだ人手不足で毎日激務に追われる方も多いでしょう。我々人間にとって、時間は有限で最も大切なものと言っても過言ではありません。そしてビジネスマンとして多くの案件を抱えている中で、全てをトラブルなくス…
時間を有効活用する方法は、雑誌や書籍などで様々なものが紹介されていますね。STUDY HACKERでも時間の有効活用に役立つ記事が紹介されています。そうした時間活用術を駆使して、忙しい毎日を上手に過ごしている人は多いと思いことでしょう。 その一方で、…
「時間がない」が口癖の人っていますよね。「忙しい」「時間がほしい」そういったからって時間が降って湧いてくることはありません。それなら「時間がない」を脱却しませんか? 「時間がない」のは何のせい? 「時間がない」が口癖の人は、まず自分の時間が…
目標に向けてがむしゃらに努力している、でもなかなか達成できないし目標に近づいている感じもしない。そんな時、もしかしたら頑張る方向性や、やり方、あるいは計画の立て方などが間違えていて、無駄な努力をしてしまっているかもしれません。 そんな人に改…
不規則なハードスケジュールに振り回され、まるで主体性の無い人生を送っているようで疲れ果ててしまっている人はいませんか。そんな人におすすめなのが、強制的に日課(ルーティン)を作る方法です。日課とはつまり、「毎日やること」。一日のうち数分でも…
常に様々なタスクが平行して走っているビジネスパーソンにとって、質も鮮度も高い情報をしっかりと得ることはとても重要。「もっと、最新の役立つ情報をインプットしなくては!」と思っていても、日々の業務に追われてそれどころじゃない……。 今回はそんな悩…
いわゆる "TO DOリスト" を作ってから作業にかかる人はたくさんいますよね。1週分、1ヶ月分のリストを作成している人もいるかもしれません。確かに、やったことにチェックを入れている作業は気持ちのいいものですね。 では、「やらないことリスト」を作った…
手書きが少なくなった世の中ですが、まだまだ「書く」派が多い分野のひとつが、メモではないでしょうか。 筆者は、最近メモをとる習慣を始めました。やるべきことが増えたというのが大きな理由ですが、実は、メモを取ることのメリットはそれだけではないので…
プライベートに仕事に、学校に遊びに。やらなくてはいけないこと、やりたいことが多すぎてパニックになることはありませんか?そんなあなたにおすすめな「裏技」があります。その名はGTD。今回は、ワークフローの管理手法として注目を集めているGTDについて…
あれもこれもやらなければいけないけど、何からどう手をつけて良いのか分からない……日々色々なことに追いまくられる忙しい日々を過ごしている人は多いと思います。目の前にやらなければならないことが山積していると、課題をこなすことで精一杯になってしま…
皆さんは京都大学法学部がどのような学部か知っていますか。 「単位が降ってくる」と一般に言われている京都大学の中では、非常に厳しい試験・単位認定が行われる学部です。そんな法学部に3年以上所属し、学んだ教訓を、今日はお話ししたいと思います。 ス…
単語の暗記をやって、数学の過去問と英語の文法問題もやって……。一日は24時間もあるはずなのにあっと言う間に1日が過ぎてしまう。計画を立てたのに途中で疲れたり、実行不可能になってうまくいかなくなる。このような経験は誰にでもあるでしょう。しかしそん…
勉強や仕事を計画立てて行う人は多いでしょう。ですがその計画、うまくいったことはありますか? 三日坊主で計画倒れ。時間内に終わらなくてグダグダに。 むしろ初めのプラン通りにすべてが運ぶ人の方が少ないはず。 今日はそんな方のために、計画を立てるこ…
衝動買い、よくしますか? 有名人の衝動買いみたいに、カバンや時計なんてほどじゃなくても、喉が渇いたからジュース、お腹が空いたから肉まん、のように。 細々としたものを衝動買いしてしまう人って、意外と多いのでは? わかっちゃいるけどやめられない。…
効率性とはなんでしょうか。 1日にいくつものタスクを抱える現代人は少しでも効率を上げようと様々な手段を模索し実践しています。しかし、どれも上手くいかずに苦しんでいる人が大半でしょう。 効率性を高めるにはどうした良いのか。今回はそんな疑問に対し…
月曜日の朝。憂うつではありませんか? 一週間が始まった。そう考えると、仕事に/学校に行く気が失せる… これを「ブルーマンデー症候群」なんて呼ぶんだとか。 今日はそんな「ブルーマンデー症候群」を解消し、月曜朝の「憂うつ」イメージをなくすために。簡…
付箋(ふせん)とは、メモ書きを一時的に文書・書籍等に貼り付けるために使用される紙片。 引用元:wikipedia 多くの人が持っている付箋。 栞として重要なページに貼る。ワンポイントメモとして貼る。など様々な使い方があると思います。しかし周りを見ると…
「ウサギとカメ」という童話を知っていますか。 ウサギが自分の能力を過信したがゆえに、努力を怠らなかったカメに負けてしまう、という童話ですが、実際すべての人がコツコツ努力し続けられるかというとそんなことありませんよね。 私も小学生の頃は、夏休…
自分を変えるためには、毎日の習慣を変えるしかありません。 一体どんな習慣を変えればいいのか、それは様々なメディアで言われている通りです。朝型に切り替える、英語の勉強を初めて見る、ランニングをしてみる……。 でも一体、どうやって習慣を変えればう…
皆さんは何のために仕事や勉強を頑張っていますか? 「昇進したい」「あの学校に合格したい」「プロジェクトを成功させたい」など、それぞれに様々な目標があるでしょう。目標達成のために様々な努力や苦労に日々翻弄されていても、目標をクリアした途端、達…
トヨタでは、すべての書類を「紙1枚」でやりとりするそうです。そのやり方を仕事や、生活や、それから勉強にも導入してみませんか。大きく使える時間が出ること間違いなしです。 始める前に企画書を作る 何かを始めたいと思ったとき、まず企画書を作りまし…
マルチタスクはよくない。 よく言われますが、本当なのでしょうか。 そもそも私たちは、常にタスクを平行させながら生きています。 隣を歩く友人と話しながら信号機を確認し、周りに目をやりながら横断歩道を渡る。 本当の意味で「何か一つに集中する」なん…
学生でも社会人でも、山積する「やるべきこと」に振り回されてしまうこと、ありますよね。 非情な教授から投げつけられたレポート課題でも、嫌味な上司から押し付けられた案件でも、「やらなければいけない」のは同じ。いつかはやらなきゃいけないのですが、…
現代を生きる我々はいつも多くのタスクを抱えており、それらをどう処理していくかが重要な課題です。 タスクを確実に処理する、いわゆる「デキル人」たちはその処理能力もさることながら、タスクに優先順位をつけるのが本当に上手いですよね。。 以前紹介し…
目標達成や成功のために不可欠なこととはなんでしょうか。 成功したどんな人もやっていること、それは「続けること」=「習慣」です。続ければ、必ず成功が見えてきます。どんなに続けたってできないこともある、と思う人もいるかもしれません。ですが、それ…
皆さんは、作業や勉強などをするときはどうしていますか? 「今日は集中してこのタスクを片付けよう!」というような日を作ることがあるかもしれません。 ですが、同じことをひたすらやることは、実は非効率だということをご存知ですか? 今回は、「コンカレ…
たとえばカップ麺のお湯を入れてからの3分。たとえば家族のお風呂の順番待ちの20分。 中途半端なスキマ時間を、どのように使っていますか?スキマ時間といえども、ちりも積もれば山となります。今回は、スキマ時間を最大限に活用する方法をご紹介します。 ス…
日々の効率化には欠かせない「to do リスト」 たいていの手帳についており、また、アプリも様々なものがリリースされていますが、うまく使いこなせないという方が多いのではないでしょうか。 今回はto do リストを使いこなしてデキル人になるための方法を紹…
締切直前に時間に追われ、ああ……もっと早くから計画的に進めていれば……と後悔すること、ありますよね。しかし、ぎりぎりで物事を行ってゆくということ、それ自体は悪いことではないんです。 今回は、締め切りぎりぎりで物事をこなすことについて紹介したいと…
すべきことがいくつも重なると、一体何から手に付ければよいのか分からなくなってしまいますよね。 そんなときでも慌てずに効率よくタスクを消化していきたいもの。 今回は、『実践版「孫子の兵法」で勝つ仕事術』(福田晃市著)から、いくつも重なってしま…
何かをしようと決意したものの、いつの間にか途中になっていたり、気がつくと何も出来ていなかったり……。 そんなあれやこれやがほんとうに実行できていたら、と思うと後悔の上に焦りまで重なって本当につらいものですね。 今日は、やろうと思ったことをきち…
「忙しいから~できなかった、だから失敗したんだ。」 この言い訳、耳にしたことはありませんか? もしかしたら、口にしたこともあるかもしれません。 実際、私はこのように考え、失敗から逃げてきていました。そんな私ですが、ある方法を知ったことで時間管…
あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ……でいつも頭の中は大パニック! 焦ってばっかりでやるべきことがさっぱりはかどらない! こんな経験はありませんか?そんなあなたにお勧めしたいのがタスクの『可視化』。やる気もアップ!効率もアップ!!で、いいこと…
説明を聞いてもわからない、そしてそのまま放置してしまう……。 そんな事柄は、誰にでもあるのではないでしょうか。 今回は、そんな「どうしても苦手」ということがある人に送る、効果抜群の勉強法です。 「必要」こそが勉強に不可欠! 「頭の回転数を上げる4…
みなさんは毎日決まってすることは何かありますか? 3食のご飯、歯磨き、お風呂など毎日決まってすることって結構多いですよね。 では次に、それらのことの中でを決まった時間に決まった方法で毎日することってありますか? こうなると、あまりないのではな…