いつも全力で100%の力を出し切る。理想はそうあっても、人間の集中力には限界があります。そんなポリシーで仕事をすれば、ひとつひとつに時間がかかりすぎて時間切れになってしまったり、後半の仕事の質が落ちたりしてしまうことも。そうなれば結局のところ…

長く続く会議、終わらない上司のチェック、無意味な修正……。仕事がなかなか終わらない、効率よく進まない、と嘆くビジネスパーソンは多いのではないでしょうか。 しかし、ただスピードを上げれば問題が解決するというものでもありません。クオリティの低いず…

皆さんは、どのように自分のスケジュールやタスクを管理していますか？ PCやスマホと連動できるGoogleカレンダーなどのツールを愛用する方もいるでしょうし、まだまだ紙の手帳を愛用するという方もいらっしゃると思います。 スマホ派ツールの人でも、「紙も…

みなさんは、自分がやらなければならないことをきちんと全て把握できているでしょうか。うっかり忘れてしまっていることはありませんか。新入社員であれば特に、慣れない仕事だらけであたふたしてしまうかもしれませんね。

締め切りまで時間がある業務を、ついつい後回しにしてしまうことは結構ありますよね。しかし、まだまだ余裕があると思っていたのに気がついたら納期ギリギリになっていて、結局は直前に慌てて業務を行うはめになってしまった……、なんてことも多いのではない…

週のうち、お休みが2日で勤務日が5日。それが一般的な働き方です。でも、お休みが2日ではいまいちやりたいことができない、もっと自由な時間が欲しいと感じたことはありませんか？ ほんとうに、おやすみが3日になったらどうなるでしょう。 もちろん、全体の…

日々仕事をしていると、集中力が途切れたり、つらい仕事ばかりが残ったり、時間内に仕事が終わらなかったり……、なんてことありますよね。このような経験があるならば、仕事内容と時間の関係を見直すべきかもしれません。 その理由は、人間がもつ体のリズムが…

物事をコツコツと長期的に続けることができますか？ それとも、短期集中型でサッと終わらせる方が得意ですか？ もしかしたら、長期的な取り組みと短期的な取り組みへの姿勢が同じになっているかもしれませんよ。それだと効率が悪くなってしまいます。 すばや…

忙しいビジネスパーソンだからこそ、家で過ごす時間は有意義に使いたいものです。将来に役立つ勉強だったり、健康な体を維持するためのトレーニングだったり……。でもなかなかそうはいかないのが現実です。仕事を持ち帰った場合は優先的に取り組まなければい…

昨今、便利な文房具やデスク周りのグッズが増えており、ついつい買い足してしまってはデスク周りが雑然となっていませんか？ そうでなくても書類や本などで散らかっている人もいるでしょう。 散らかったデスクで仕事をすることはげんなりしますし、なにより…

皆さんは、日々のタスクを効率よく片付けられていますか？ 急ぎの仕事を片付けなければならないのに、上司から別の仕事を指示されたり、目下抱えている資料作成の仕事に集中したいのに、トラブル対応をしなければならなくなったり……。こうした例のように、い…

みなさんは普段、タスク管理をどのようにおこなっていますか？ 逐一紙に書き加えていったり、デジタルなツールを使ったり……。タスク管理をする方法には様々なものがありますよね。 でも、毎日増え続けていくタスクをきちんと管理するのは意外と難しいもの。…

「日々のタスクを効率的にこなしたい」「より短い時間で成果を上げたい」そう考えることはありませんか？ 生産性を高めるために、様々な工夫を取り入れている方もいるかと思います。特に、生産性を向上させる方法として有名な「やることリスト（Todoリスト）…

優先すべきことはわかっているのに少し面倒な仕事がある……。そんなとき、その仕事をつい後回しにしてしまうことがありますよね。例えば、「昨日参加したセミナーのレポートをまとめて上司に出さなければならない。でも下手なものは出せないから、きちんと考…

締め切り直前まで残業して資料作りをしたのに趣旨に合っていないと書き直しになった、そんな経験はありませんか？ 真面目に一生懸命やったのに努力が水の泡になってしまうのは悲しいことですよね。もちろん、じっくり丁寧に取り組むことは良いことですが、実…

「仕組み化」という言葉を聞いたことがありますか？ 仕組み化とは、会社などで行われている業務の型ややり方を決めてしまい、誰が担当になってもその業務がうまく回るようにすること。そのため、仕組み化といえば組織レベルのことを指すことが多いのですが、…

皆さんの周りに、いつも仕事の手際が良い人、要領よくポイントを押さえている人はいませんか？ 同じだけの成果を上げているのに、なぜか効率が良く、呑み込みが早いタイプの人は、会社に1人はいますよね。しかも、要領の良い人ほど、満身創痍で努力を重ねる…

「プレゼンの資料作りは、あとでやろう！」 1人で作業するものをつい後回しにしてダラダラと残業していませんか？ 仕事を自宅に持ち帰って、気づいたら朝だったという経験をした人もいるでしょう。

二大スケジュール管理ツールである、紙の「手帳」と、スマートフォンやPCなどで使う「スケジューラー」。この2つにはそれぞれにメリットがあることから、スケジュールをアナログとデジタルのどちらで管理するのが効率的か、といったことがよく話題にあがりま…

みなさんは、やるべきことがとても大きい時、どのようにそのタスクに取り掛かるでしょうか。 例えば、「新しい企画を自分が考えなければならなくなったが、初めてなので何から取り掛かれば良いのか分からない」というような状況で、まず何から始めますか？ …

みなさんは、時間管理は得意ですか？ 仕事や勉強のスケジュールだけでなく、休みの日の予定まで、ついつい詰め込みすぎてしまっていませんか？ 1つの予定が狂うと、せっかく立てた他の予定も台無しになってしまうこともあるでしょう。

勉強しなきゃいけないのに、誘惑に負けてしまう。「ちょっと休もう」のつもりが、気がついたらちょっとじゃなくなっていた。そんなことが日常茶飯事だという人は、「未来日記」を書いてみてください。日記は普通、1日が終わってからその日の出来事について書…

あれもこれもとマルチに活動し成果をあげていく人がいる一方、なにもかも中途半端に終わってしまうこともよくあるものです。ひとつに集中すればいいのかもしれませんが、興味のあることに手をつけられないのは、残念なことでもあります。 上手にいろんなこと…

上司に提出する報告資料に、打ち合わせのための資料、営業先に持参する提案資料、研修レポート……。何かと時間がかかるのが書類作成です。 資料作りに計画的に取り掛かれず、完成はいつもギリギリ。締め切りになんとか間に合わせたものの、クオリティはボロボ…

普段何気なく口にする「目標」という言葉。 「お正月に1年の目標を立てる」であるとか「今期の目標を立てて上司に提出する」など、仕事でもプライベートでも、目標を立てる場面はたくさん存在します。みなさんもこれまで幾度となく、目標を立ててきたのでは…

「スマホやパソコンを触りすぎて、いつも勉強や睡眠時間が足りない」 こういった悩みを抱える人は多いのではないでしょうか？ 学校や仕事でスマホやパソコンを使用するのはもちろんですが、友達との連絡手段やSNS、ゲームといった娯楽まで、さまざまなシーン…

「人に頼むよりも自分でやった方が早い」そう感じることはありませんか。自分はその仕事のやり方を熟知していて、他の人よりも効率的にできる。そういう自負が強い人ほど、この考え方に陥りやすいもの。 しかし、同時にこう感じた経験はないでしょうか。「人…

みなさんは1日にやるべき勉強や仕事をどのように決めていますか？ 上司に振られた仕事や目の前の参考書、日々のタスクを全部こなそうとしていませんか？ 資源（時間や体力、集中力）が無限にあれば、全てのタスクを100%のクオリティでこなすことができますが…

勉強や仕事をしていると「あれ、もうこんな時間」ってことありませんか。 「まだ半分も進んでないのに、もう夕方！」といったように、思ったより時間が早く過ぎてしまったり、計画していた通りの進捗を生み出せずに焦ったりしてしまうこと、よくありますよね…

できるわけがないことに時間を使い過ぎて、本当はできるはずのことに手が回らない。そんな状況に陥ってしまうことありませんか。 例えば、合格できる可能性の薄い企業の入社試験に挑み、あえなく玉砕する。その準備にかけた時間のせいで、別の企業の試験準備…

みなさんは、“かんばん方式”をご存知でしょうか？ もともとトヨタをはじめとする製造業界が用いていた方式なのですが、私たちの日々のタスクマネジメントでも使えるものなのです。To Doリストを作っている人は多いと思いますが、この方式を用いれば、さらに…

いろんな仕事を一度にまとめてバリバリとこなす、マルチタスクが得意な人っていますよね。マルチタスクを難なくやってのけ、仕事をどんどん進める人は優秀に見えるもの。「そんな人に自分もなりたい、だけど一度にたくさんの仕事を器用にこなすなんて無理………

「後でやろう」 「今日はやめとこう」 「明日やればいいや」 ついこう言って怠けてしまうことはありませんか？ かくいう筆者もたいそうな怠け者です。「とりあえず今はやりたくない」、「今はのんびりしたい」というのは単なる怠慢でしかなく、そういう気持…

みなさんは計画を立てるのは得意ですか？ この質問に自信を持ってYesと答えられる人はそう多くないでしょう。 絶対に失敗しない計画なんて、そう簡単には立てられないもの。しっかり予定を立てたつもりなのにいつの間にか少しずつ狂っていた、という経験は少…

なぜ計画通りに仕事が進まないのでしょう？ 直前に会議の資料作成を任せてくる上司のせい。進捗を報告しない部下のせい。一時間に一回は紙詰まりするコピー機のせい……。そんな風に他責で考えているうちは、仕事を思い通りに進めることなんてできませんよね。…

試験勉強は効率よく進めたい。だけど、どうすれば効率よく勉強できるのかわからない。だから、とりあえずがむしゃらに勉強してみる。そういう人はいませんか？ 教養としてではなく試験のために行う勉強には、必ずタイムリミットがあります。また、資格試験や…

「時は金なり」という言葉があるように、時間は大切なものと考えられていますね。多くの人は、自分の時間を大切にしようと思っているはずです。 では、ここで少し考えてみてください。自分の時間を何に使ったか覚えていますか。このように自問してみると、し…

みなさんは、朝活をしていますか？ 仕事や学校へ行く前、普段ならまだ寝ている時間を勉強や趣味に費やすことは、自分の成長へと繋がります。 ただ何かをするだけでなく、“記憶”の特徴を活かした時間の使い方をすれば、朝活がさらによりよいものになりますよ…

効率的に物事を進める方法としてよく挙げられるのが「To-Doリスト」の利用。確かに、うまく使えれば、仕事も勉強もはかどるだろうな……とは思いますよね。しかし、「うまく使う」ということが困難。実際にTo-Doリストを使ってみても効果が出ない、という人も…

みなさんはタスク管理をどのようにおこなっていますか？ ひたすら付箋に書き付けてデスクに貼ったり、紙にやるべきことを箇条書きしたり。タスク管理をする方法には様々なものがありますが、日々降ってくるタスクをきちんと管理しきるのは難しいもの。うっか…

家に帰ってきて、「宿題をしなきゃ」「試験勉強しなきゃ」とは思う。だが、ついついそばにあるスマホやテレビを見てしまい、今夜は徹夜しなければ課題が終わらない。そんな経験はありませんか？ 社会人の方のなかにも、仕事中にはできない読書や資格のための…

我々の仕事の種類は、大きく分けて2つに分類できます。1つ目が、何か新しいことを考えだす作業。クリエイティブなアイデアを生み出す仕事です。そしてもう1つが、正しい判断をくだす作業。間違えずに遂行する必要のある仕事です。 毎日の仕事には、これらの…

日々増える山のようなタスクが片付かない、と嘆いていませんか？ モバイル端末やメールの登場で、スピード感がより一層求められる仕事現場。今日は、マルチタスクに喘ぐあなたを救う「タスク管理術」をお教えしましょう。 ものごとを進める際。別に計画性な…

やりたいこと、やらなければならないことがたくさんあるのに時間が足りない。このような悩みを抱えている人は沢山いると思います。残念ながら、一日の時間を24時間以上に延ばすことは不可能です。そのため、自由な時間を増やそうとすれば、なるべく無駄のな…

「優先順位を決めろ」「To Doリストを作れ」 よく言われますが、できない人が多いのでは？ 社会人にも、学生にも必須のこの能力。学校ではもちろん、社会に出ても、誰も教えてくれません。

今日もまた仕事が終わらなかった、勉強が終わらなかった……そういって嘆いていませんか。実は毎日の時間の過ごし方には4つの罠があり、それを見直すだけで自分の時間はぐっと増やせるんですよ。 テレビ NHK放送文化研究所の「全国個人視聴率調査」（平成23年…

一日は24時間。これは誰にとっても同じはず。 それなのに、限られた時間を効率よく使って質の高い仕事をたくさんこなせる人もいれば、残業に次ぐ残業をしたはずなのに思ったより仕事をこなせていなかった、という人もいますよね。 なぜこのような違いが生じ…

いろいろな勉強がしたいのに、時間がなくて手が出せない。そのように悩んでいる人は数多くいると思います。特に社会人になると日々の仕事に忙殺されて、資格の勉強や趣味の学習をする時間を捻出するのに一苦労でしょう。 そんなときは、空いているわずかな時…

あなたの周りに、時間の使い方が上手な人はいませんか。「あの人はバイトもサークルも趣味も勉強もちゃんとして、おまけにデートの時間まで確保している。それなのに、私は今日もやるべきことが終わらない……」そんな生活とは、もう今日でおさらばしましょう…

何かを習慣にしたいと思ったとき、すんなり習慣化して毎日実行し続けられる人はそう多くないのではないでしょうか。最初は意気込んで始めてみたものの、気づけば三日坊主という経験はありませんか。筆者もそんな一人です。 私たちは、三日坊主を忍耐力や意…